سیستم مدیریت جلسات

با این سامانه امکان مدیریت کامل و موثر جلسات را خواهید داشت. برای مدیریت جلسات باید بتوان تمامی فرایند‌های آن شامل برنامه‌ریزی برای جلسه، برگزاری جلسه و ثبت مصوبات جلسه را انجام داد. برای انجام این فرایندها بصورت کامل، امکانات زیر در این سامانه قرارداده شده است :

  • امکان انجام کلیه مراحل قبل و بعد از جلسه
  • امکان تعریف جلسات و تبدیل آن به یک رویداد تکرار شدنی با شرایط بسیار انعطاف‌پذیر
  • امکان تعریف یادآورها در بازه های زمانی مختلف برای مدعوین جلسه
  • مدیریت تلاقی‌های زمانی مدعوین و تلاقی مکانهای جلسات
  • اطلاع رسانی به مدعوین جلسه
  • امکان پیگیری پاسخ مدعوین جلسه
  • امکان بارگذاری صورتجلسه
  • امکان انجام عملیات مختلف با شرایط سطوح دسترسی و حفظ محرمانگی اطلاعات
  • امکان انجام جستجو های پیشرفته بر روی محتویات صورتجلسات و فایلهای ضمایم و پیش نویس جلسات و … (از طریق جستجوی پیشرفته سامانه)
  • امکان تغییر فرآیندهای گردش کار به منظور تایید مصوبات جلسه و صورتجلسات و …
  • امکان برگزاری جلسه بصورت آنلاین با ابزار چت