با این سامانه امکان مدیریت کامل و موثر جلسات را خواهید داشت. برای مدیریت جلسات باید بتوان تمامی فرایندهای آن شامل برنامهریزی برای جلسه، برگزاری جلسه و ثبت مصوبات جلسه را انجام داد. برای انجام این فرایندها بصورت کامل، امکانات زیر در این سامانه قرارداده شده است :
- امکان انجام کلیه مراحل قبل و بعد از جلسه
- امکان تعریف جلسات و تبدیل آن به یک رویداد تکرار شدنی با شرایط بسیار انعطافپذیر
- امکان تعریف یادآورها در بازه های زمانی مختلف برای مدعوین جلسه
- مدیریت تلاقیهای زمانی مدعوین و تلاقی مکانهای جلسات
- اطلاع رسانی به مدعوین جلسه
- امکان پیگیری پاسخ مدعوین جلسه
- امکان بارگذاری صورتجلسه
- امکان انجام عملیات مختلف با شرایط سطوح دسترسی و حفظ محرمانگی اطلاعات
- امکان انجام جستجو های پیشرفته بر روی محتویات صورتجلسات و فایلهای ضمایم و پیش نویس جلسات و … (از طریق جستجوی پیشرفته سامانه)
- امکان تغییر فرآیندهای گردش کار به منظور تایید مصوبات جلسه و صورتجلسات و …
- امکان برگزاری جلسه بصورت آنلاین با ابزار چت